上司不在時代接的電話記錄；需要交給同事的緊急事項的便簽；靈光突現(xiàn)出的企劃構(gòu)想、解決方案，隨手在便簽或筆記本上撕下的一片紙上記錄……在商業(yè)活動現(xiàn)場以及其緊急的情況下，使用“碎紙片”記錄的情況很多。
     而正因為是“碎紙片”，就會夾在文件中間難以找到，或被空調(diào)的風吹亂而直接飄到垃圾桶里……，經(jīng)常讓人找得焦頭爛額，可保存難度大成為事實:越是不需要的紙張越會積存下來，而越是需要的紙張卻越容易丟失,是不是總覺得“碎紙片”好像是故意捉弄人的搗蛋鬼？ 不過請放心，只要有了ScanSnap S1500掃描儀，重要的紙片記錄再也不會丟失了。
     掃描紙條時的技巧是“首先掃描手邊的紙條”
     不管是為自己寫的便條，還是交給別人需要聯(lián)系的記錄，只要積累了幾張之后立即掃描。掃描以后自然就會明白有沒有必要丟棄了。沒有必要再神經(jīng)緊張，總之掃描吧！
有粘性的便簽紙: 便簽紙粘貼在廢舊的A4紙上，粘性部位朝下，然后進行掃描。
無粘性的紙片: 在紙片背面沾上少量膠水（達到紙張不偏離的程度即可）粘貼在廢舊紙張上，然后用Carrier Sheet(文件護套)夾住掃描。
     如果保存成PDF文件，以月或周為單位分開放置于不同文件夾的話，使用起來就比較方便。以上畫面是以月為單位制作的文件夾中，又按照“企劃構(gòu)想”、“聯(lián)系地址”等內(nèi)容進行了分類。
     掃描“便簽紙”應用于信息整理和編輯中
     在策劃活動內(nèi)容或工作程序的時候，籌備人常常會拼湊記錄有主要內(nèi)容的便簽紙，構(gòu)成整體圖像用來分析。在這個時候可以先粘貼然后掃描，覺得不滿意的話可以再次粘貼掃描－－－－－－通過多次嘗試，就可以在同一畫面上比較多種結(jié)構(gòu)方案的優(yōu)劣了。